تغییر واحد اندازه گیری خط کش Word از اینچ به سانتیمتر

بدین منظور:

۱.در منوی File بر روی Options کلیک نمایید.

۲.در پنجره باز شده، در قسمت سمت چپ، بر روی تب Advanced کلیک کنید.

۳.حال در قسمت سمت راست پنجره، در محدوده ی Display، گزینه  Show measurements in units ofرا بر روی Centimeters تنظیم نمایید.

۴.در پایان بر روی دکمه ی OK کلیک کنید.

تبریک می گویم کار تمام است!

نوشتن عمودی در Word

ابتدا یک جدول (table) بسازید، سپس متن خود را در جدول تایپ کنید و فقط متن داخل سلول مورد نظر را  انتخاب کنید. حال بر روی آن کلیک راست کنید و از منوی باز شده گزینه Text Direction را انتخاب کنید. در پنجره باز شده از قسمت Orientation یکی از ۲ حالت عمودی را انتخاب کنید و در نهایت OK کنید.

نکته: در صورتی که بخواهید جدول شما دیده نشود کافی است روی جدول راست کلیک کرده و گزینه Table Properties  را انتخاب کنید. حال باید روی Borders and Shading کلیک کنید. اکنون در برگه Border از قسمت Setting گزینه None را انتخاب کنید و OK کنید.  

ایجاد نیم فاصله در Microsoft Word

گاه لازم می­شود تا بین یک کلمه و پسوند آن فاصله­ای کمتر قرار می گیرد.

مثال:

۱. فاصله­ی مجازی ( نیم فاصله بین "فاصله" و "ی") >  روش صحیح

۲. فاصله ی مجازی (فاصله کامل بین "فاصله" و "ی") > روش غلط

برای ایجاد نیم فاصله در word کافی است مراحل زیر را دنبال کنید:

Insert > Symbol > More Symbol

حال به برگه Special Characters بروید. در این قسمت کلید­های میانبر مهم قرار گرفته­اند. ­از لیست موجود،­ Optional Hyphen را به حالت انتخاب در آورید و بر روی کلید Shortcut Key کلیک کنید.

در پنجره  Customize Keybord در قسمت Current Key کلید میانبری به طور پییش فرض تعیین شده که می­توانید آن را پاک کنید. همچنین می­توانید در قسمت  Press New Shortcut Key کلید میانبر موردنظر خود را وارد  کنید. این کار را با همزمان فشار دادن دو کلید انجام دهید.

توجه:  یکی از کلید­ها حتماً باید Alt یا Ctrl باشد.

نکته: پیشنهاد رایج آن است که از کلید­های “Space” و “Ctrl” استفاده شود.

راهی برای آسان کردن عبارات پر کاربرد در word

ممکن است این مسئله برای شما نیز پیش آمده باشد که در نرم افزار Microsoft Word مشغول تایپ متنی باشید و در داخل این متن عبارت یا عباراتی وجود داشته باشد که ممکن است چندین و چند بار تکرار شده باشد. کافی است این عبارت اندکی بزرگ و پیچیده باشد تا کار شما مشکل تر شود. در این ترفند قصد داریم راهی بسیار کاربردی را به شما معرفی کنیم که با استفاده از آن میتوانید هنگام تایپ یک متن در Word کلمات مورد نظر را طوری تعیین کنید که دیگر نیازی به تایپ مجدد هر یک نداشته باشید. در صورتی که با Word زیاد سر و کار دارید این ترفند را به شما پیشنهاد میکنیم.

برای این کار:
نرم افزار Microsoft Word را اجرا نمایید.
از منوی Insert بر روی AutoText کلیک کنید.
در پنجره باز شده عبارت مورد نظر خود را وارد نمایید سپس دکمه Add را بزنید.
اکنون این کار را با تک تک عبارت مورد نظر انجام دهید و پس از پایان کار دکمه OK را انتخاب کنید.
حالا کافی است در یکی از صفحات باز Word ، کلمه مورد نظر خود را وارد نمایید تا پس از تایپ چند حرف آن در کادر زرد رنگ کلمه پیشنهادی را ببینید و با زدن دکمه Enter کلمه را کاملأ وارد Word نمایید.

نکته۱: این ترفند روی تمامی نسخه های Microsoft Word عملی است.

نکته۲: برای وارد کردن عبارات از کلمات فارسی نیز میتوانید استفاده کنید.

تذکر:

در Word 2007، قابلیت Autotext جای خودش را به Quick Part داده.
بدین منظور:
واژه ای که میخواهید زیاد از آن استفاده کنید را به حالت انتخاب دربیاورید.
سپس کلیدهای ترکیبی Alt+F3 را بزنید.
نام، توضیح و گروه را برای Quick Part میتوانید تعیین کنید ( یا تغییر ندهید) و سپس ذخیره اش کنید.
اکنون به هنگام تایپ یک عبارت کافی است حرف اول آن را بنویسید و با فشردن کلید F3 میتوانید کل واژه را وارد کنید.

نحوه تایپ اعداد فارسی در word

ابتدا مسیر زیر را طی کنید:

Tools/Option/Complex Scripts

حال در قسمت پايين كادر از مقابل Numeral  گزينه Context  را انتخاب كنید. از اين به بعد در حالت تايپ فارسي، اعداد فارسي تايپ مي­شوند و در حالت تايپ انگليسي، اعداد انگليسي.

 رمز گذاري بر روي فايل هاي word

مي­توانيد بر روي اسناد محرمانه خود در نرم افزار Microsoft Word رمز عبور بگذاريد. بدين صورت که هر شخصي براي مشاهده آنها حتماً بايد ابتدا پسورد را تايپ کند، در غير این صورت امکان مشاهده فايل را ندارد! کافي است پس از باز کردن نرم افزار:منوي Tools را برگزينيد و سپس به Options برويد.در Optionبه پنل Security رفته و در آنجا password خود را تايپ نماييد.( ابتدا در کادر password to open رمز خود را وارد و بر روی دکمه ی ok کلیک می کنید ِسپس پیغامی به شما مبنی بر نکرار رمز می دهد که دوباره رمز را وارد کنید و آن را ok کنید.)